Ber ábyrgð á að skipuleggja og setja upp heimsgráðu smurbúnaður forrit innan og utan Norður-Ameríku er Noria Reliability Solutions. Búnaðarlistinn sem hver viðskiptavinur gefur upp er notaður við gerð smurbúnaður áætlanir. Í þessum lista eru lykilupplýsingar að því er varðar
búnaðinn, eins og auðkenni og raðnúmer búnaðarins, virkni og efnislýsingu o.s.frv. Einn stór galli á þessum lista er að upplýsingarnar í þeim eru venjulega gallaðar, úreltar eða jaðarlegar. Ég er hissa þegar ég sé að viðhaldsstarfsmenn vinna sig út úr slíkum upplýsingum.
Kjarni bókhalds
Flest fyrirtæki eins og ég hef uppgötvað eru háð bókhaldshugbúnaði sínum við að keyra viðhaldið. Forritun þessa hugbúnaðar er oft unnin af endurskoðendum sem nota þó nákvæm en afskrifuð eignavirði fyrirtækisins. Þessum hugbúnaði er ætlað að halda skrá yfir aðstæður eigna fyrirtækisins en ekki framleiða upplýsingar og upplýsingar sem þarf til viðhalds.
Fyrirtæki með veikburða bókhaldsdeildir velja oftast viðhaldshugbúnað. Þeir miða að því að fylgja eftir framleiðslu sinni af verðmætum gæðum og einnig að fylgjast með vinnuafköstum þeirra. Þó að þetta kunni að virðast ganga vel í fyrstu, eru slíkar aðferðir ekki staðlaðar vegna þess að það verða að vera að minnsta kosti tvær leiðir til að bera kennsl á tiltekinn búnað.
Siðlaus vinnubrögð
Ég hef séð sum framleiðslufyrirtæki geta ekki fylgst með búnaði sínum vegna þess að þau hafa nánast engan einn búnaðarlista. Þeir reka framleiðslufyrirtæki sín í mikilli hættu án þess að vita af því.
Í nýlegri þróun eru lög sem jaðra við hvernig fyrirtæki fylgjast með framleiðslueignum sínum að breytast eftir því sem dagarnir líða. Mest eftirtektarvert er Sarbanes Oxley lögin sem samþykkt voru árið 2002. Lögin, nefnd eftir arkitektum þeirra Paul-Sarbanes öldungadeildarþingmanns og Michael Oxley fulltrúa, voru hönnuð til að taka á hömlulausum hneykslismálum af völdum ólöglegrar bókhalds. Lögin urðu síðar þekkt sem „umbætur á bókhaldi hins opinbera“ og orSOx eða Sarbox fyrir stuttu í lögum um vernd fjárfesta.
Athöfnin efldi tiltrú fjárfesta sem var að minnka á þeim tíma og gerði fyrirtækisstjórn sterkari. Sarbox tók skýrt fram að rétt skrár yfir viðhald sem og ástand hverrar eignar ætti að vera nákvæmlega skjalfest.
Fyrirtæki með milljarða dollara fjárfest í eignum var sérstaklega falið að sjá um nákvæma skráningu og rekja birgðahald og tekjur. Til að njóta góðs af ábyrgð Sarbanes Oxley þurfa fyrirtæki að hafa nákvæm eigna- og eftirlitskerfi á jörðu niðri.
Í ljósi þessa athæfis var rangur búnaðarlisti talinn ólöglegur með refsiverðum afleiðingum. Þetta er vegna þess að ónákvæmur tækjalisti sýnir ekki starfsemina á framleiðslugólfinu og þetta getur leitt til lélegrar stjórnun fyrirtækisins, sem að lokum leitt til bilunar fyrirtækisins.
Ónákvæmar búnaðarlistar
Ónákvæmur búnaður birtist ekki bara á einni nóttu af sjálfu sér. Það eru margar ástæður sem geta leitt til lélegrar skráningar búnaðar. En við munum aðeins einbeita okkur að þeim helstu í þessari grein.
#1 Að eignast nýja aðstöðu
Flest fyrirtæki starfa á eignum fyrirtækisins sem þau keyptu, án þess að breyta upprunalegu eignaauðkenningarkerfi. Nýtt fyrirtæki mun þá þurfa að samþætta þetta gamla auðkenningarkerfi við auðkenningarskipulag sitt. Við gerð þessarar nýju auðkenningar eru notuð gögn sem eru varla prófuð með tilliti til nákvæmni úr gamla aðstöðulistanum. Afleiðingin af þessu eru tveir gallaðir búnaðarlistar. Til að draga úr flóknum rekstri búnaðarins fyrir starfsmenn sem þegar eru notaðir við gamla auðkenningarkerfið endar fyrirtækið með því að reiða sig á gamla auðkenningarkerfið. Þjálfun starfsmanna á nýja auðkenningarkerfinu er töluvert fyrirferðarmikið verkefni
#2 Að innleiða nýjan hugbúnað
Vegna viðskiptaþarfa skipta fyrirtæki stundum út gamla viðhaldshugbúnaðinum sínum, en til þess þyrfti að breyta auðkenningarkerfinu sem áður var til staðar. Rétt eins og þegar kemur að því að eignast nýja aðstöðu er nýtt auðkenningarkerfi búið til sem byggir á gamla kerfinu. Tæknilega séð eru nú tvö kerfi til staðar. Vandamálið er nú hver þeirra mun ráðfæra sig við viðhaldsstarfsmenn þar sem ekki væri hægt að hafa samráð við þá tvo í einu.
#3 Samanburður á bókhaldskerfi og viðhaldskerfi
Það sem við erum að tala um hér er þegar fyrirtæki notar tölvuforrit til að stjórna öllum bókhaldsþörfum sínum. Hugbúnaðurinn ber ábyrgð á því að úthluta auðkennisnúmerum á allar eignir. Annað viðhaldskerfi er krafist. Kaupa ef er að mestu leyti viðhaldsaðilinn sem keyrir þennan búnað í gegnum viðhaldskerfið, heilleika reikningskerfisins er í hættu ef ekki er gætt.
#4 Of margir búnaðarlisti
Það eru nokkur sjónarhorn á þessa tegund máls. Sjálfur hef ég séð nýlega keypta framleiðsluaðstöðu sem gengur fyrir bæði viðhalds- og bókhaldskerfum á sama tíma. Í þessu ástandi, móðurfyrirtækið í tilboði um að samþætta gamla auðkenningarkerfi framleiðslustöðvarinnar sem þeir keyptu við núverandi kerfi þeirra, er annar búnaðarlisti myndaður að öllu leyti.
Fleiri búnaðarlisti myndast einnig þegar móðurfyrirtækið innleiðir eigin stjórnunarhugbúnað og þegar þeir uppfæra stjórnunarkerfi sitt. Að lokum eru allt að fjórir búnaðarlistar á jörðu niðri. Þessi atburðarás endar með því að gera hlutina flókna fyrir viðhaldsfólk
Skráning búnaðar nær lengra en að merkja númer á vélar og skrá þau síðan. Einnig þarf að gera grein fyrir nákvæmri staðsetningu eignarinnar.
Auðkennismerki ætti ekki aðeins að setja á vélina sjálfa heldur á hluti hennar eins og mótora, rafkerfi og stjórnkerfi.
Fullkomnun er samfellt ferðalag
Það er aldrei auðvelt verkefni að ná afburðum í skráningu búnaðar og þess vegna forðast margir það. Vegna þess hve fyrirferðarmikill það er að hafa aðeins einn búnaðarlista er það orðið raunhæfur kostur að hafa annan lista. Þó að flestir viðhaldsstjórar eins og ég hef séð myndu frekar byrja á hreinu borði, þá er það aldrei auðvelt verkefni. Gæta þarf varúðar við að innleiða eitt auðkenningarkerfi fyrir búnað. Auðvelt þarf að bera kennsl á merkingar á hverjum búnaði.
Það er einnig mikilvægt fyrir bókhaldshugbúnað að bæta rétt við viðhaldsstjórnunarkerfi. Þau þurfa bæði að vera notendavæn.
Þegar búnaðarlisti er gerður rétt, gerir það viðhald á búnaði mun auðveldara í framkvæmd og gerir það einnig auðveldara að fylgja lögum stjórnvalda. Með einum nákvæmum búnaðarlista minnka líkurnar á að gleyma staðsetningu búnaðar innan verksmiðjunnar verulega.
